PDF automatici
pratica.cloud offre un tool per creare e generare file PDF in modo automatico nel seguente modo:
- Crea il template da utilizzare
- Scegli il template utilizzato e compilalo con i dati
gli step per creare il template sono
1.1.
crei un documento che vuoi utilizzare come template e utilizzi delle keywords/variabili che andranno rimpiazzate con i dati.
Le variabili devono essere nel formato {{nome_variabile}}, ad esempio
Buongiorno {{nome}} {{cognome}},
le confermiamo l'iscrizione all'evento {{nome_evento}}
.2.
Una volta creato il documento, inserisci il link, e verranno in atuomatico rilevate le variabili presenti
potrai quindi scegliere se accoppiare le variabili con i dati interni a pratica.cloud, oppure usare dei dati esterni in un formato .csv
nel caso in cui viene selezionato come sorgente di dati un file .csv dalla tendina saranno disponibili le colonne del file csv.
nell'esempio riportato nell'immagine sopra se si seleziona dalla tendina azienda - nome per la variabile {{NOME}} si sta creando un template del documento in cui,
quanto verra' generato, verra preso come dato interno il nome dell'azienda indicata da sostituire al posto della variabile {{NOME}}
1.3
una volta definito come accoppiare le variabili con i dati, puoi testare e verificare che il pdf venga generato correttamente tramite i dati interni a pratica.cloud, oppure un file .csv caricato
1.4
una volta salvato, il template sara' salvato internamente e pronto da poter utilizzare in modo rapido e con un click.
ti basera' andare nella sezione Genera e Invia
selezionare il template creato, indicare quale o quali dati utilizzare, e pratica.cloud creera' i PDF, li protocolla, li protegge con password se richiesto, e li invia all'uente se richiesto